「STREAM DECK」：Excelの置換を操作

2024年4月22日 2024年7月1日

広島市の税理士　古賀

「STREAM DECK」の機能を使用して、Excelで置換の操作について説明しています。
使用しているパソコンにより、多少の違いはありますが、
うまく「遅延」という機能を使と、スムーズに操作を進めるコトができます。

＜目次＞

「STREAM DECK」の機能「マルチアクション」
「STREAM DECK」で、Excelの置換を操作設定
「STREAM DECK」でちょっとした操作を設定

画像：「Stream Deck」の「Excel　置換」の画面

「STREAM DECK」の機能「マルチアクション」

「STREAM DECK」を使って、Excelの置換操作を設定したいと思います。
通常のショートカットは「Ctrl＋H」で、
置換の画面を呼びだします（下記画像参照）。

画像：Excelで「Ctrl＋H」を押すと表示される置換画面

「Ctrl＋H」の操作後は、「Tab」キーを使って移動しながら、各操作をします。

「STREAM DECK」には、「マルチアクション」という機能があり、
これを使用します。

「マルチアクション」は、
キー操作や文字入力などの「アクション」を連続させる機能です。
（STREAM DECKでは操作をアクションと呼びます）

「STREAM DECK」で、Excelの置換を操作設定

「株式会社」を「㈱」に変換する例で、具体的に操作設定を説明します。

理由は、会計や税務など仕事上、
会計ソフトの摘要欄に入力できる文字数には限りがあり、
できるだけ簡略化された文字を使いたいからです。

「株式会社」だと４文字を使うのですが、「㈱」だと１文字になります。
３文字の余裕が生まれるのですが、文字制限がある場合の３文字は大きいです。

操作の手順は、下記の画像のように設定しています。
（ちょっとクセがあるかもしれませんが・・・）

ここではキー操作をする
「ホットキー」と
「テキスト」と
「マルチアクション（遅延）」を使用します。

「ホットキー」の機能は、
キーボードの操作を設定する機能です。

「テキスト」の機能は、
テキスト（日本語・ローマ字など入力できる文字）を入力する機能です。

「遅延」の機能は、
前の操作と後の操作の間に待機時間を設定する機能です。
この機能は、パソコンの性能により動作が遅い場合などに、
設定すると一連の設定機能をスムーズに進める事ができます。

下の画像は、「STREAM DECK」の設定画面になります。
これらの操作を一回のボタン操作で処理します。
これだけでも、入力操作が短縮されているのが見て分かると思います。
更にこれらの事務処理は常に使用しているため、その頻度を掛け合わせると、
かなりの効率化になります。

画像：「株式会社」を「㈱」に変換（置換）の設定画面

上記の画面の設定について、次のようになります。

「STREAM DECK」置換の設定画面（株式会社➡㈱）

「Ctrl+H」：「置換」を行うダイアログボックスを表示する
「Alt+N」：「検索する文字列」に移動して入力できるようにする
「株式会社」を入力：「検索する文字列」に「株式会社」を入力する
（入力後に「Enter」を実行するのボタンを設定する）
「遅延」：入力がスムーズにいかない場合を考慮して0.5秒から1秒間を入れる
「Alt+E」：「置換後の文字列」に移動して入力できるようにする
「㈱」を入力：「置換する文字列」に「㈱」を入力する
「Alt+I」：「すべて検索（I）」ボタンを押す操作で、置換する前に検索する

その後、検索してヒットした項目（セルの場所）を表示するので、
置換するセルを確認後、
「すべて置換（A）」をクリックもしくは「Alt+A」を押します。
そうすると、検索した「株式会社」が「㈱」に変換（置換）されます。

「STREAM DECK」でちょっとした操作を設定

会計のシステム上、
摘要欄に入力できる文字数は制限されているため、
このような操作をして、摘要欄を有効に活用するために行います。

この設定がうまくいけば、「Stream Deck」の設定画面で、
この置換の設定をコピー＆ペーストして、他の置換に応用できます。

置換の操作をしているので、よく使う下記の置換も設定。

「（株）」（３文字）を「㈱」（１文字）にしたり、
「有限会社」（４文字）を「㈲」（１文字）にしたり、
「（有）」（３文字）を「㈲」（１文字）にしたり、
その他色々と応用が可能です。

Excelのショートカットキーや「Tab」キーを使って画面上の移動を行えるので、
自身の実際の操作に合わせて設定できるところも
「STREAM DECK」の良いところです。

自分の操作に合わせて設定できるので、色々試してみてはいかがでしょうか。