「STREAM DECK」:Excelの置換を操作
「STREAM DECK」の機能を使用して、Excelで置換の操作について説明しています。
使用しているパソコンにより、多少の違いはありますが、
うまく「遅延」という機能を使と、スムーズに操作を進めるコトができます。
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画像:「Stream Deck」の「Excel 置換」の画面
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「STREAM DECK」の機能「マルチアクション」
「STREAM DECK」を使って、Excelの置換操作を設定したいと思います。
通常のショートカットは「Ctrl+H」で、
置換の画面を呼びだします(下記画像参照)。
画像:Excelで「Ctrl+H」を押すと表示される置換画面
「Ctrl+H」の操作後は、「Tab」キーを使って移動しながら、各操作をします。
「STREAM DECK」には、「マルチアクション」という機能があり、
これを使用します。
「マルチアクション」は、
キー操作や文字入力などの「アクション」を連続させる機能です。
(STREAM DECKでは操作をアクションと呼びます)
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「STREAM DECK」で、Excelの置換を操作設定
「株式会社」を「㈱」に変換する例で、具体的に操作設定を説明します。
理由は、会計や税務など仕事上、
会計ソフトの摘要欄に入力できる文字数には限りがあり、
できるだけ簡略化された文字を使いたいからです。
「株式会社」だと4文字を使うのですが、「㈱」だと1文字になります。
3文字の余裕が生まれるのですが、文字制限がある場合の3文字は大きいです。
操作の手順は、下記の画像のように設定しています。
(ちょっとクセがあるかもしれませんが・・・)
ここではキー操作をする
「ホットキー」と
「テキスト」と
「マルチアクション(遅延)」を使用します。
「ホットキー」の機能は、
キーボードの操作を設定する機能です。
「テキスト」の機能は、
テキスト(日本語・ローマ字など入力できる文字)を入力する機能です。
「遅延」の機能は、
前の操作と後の操作の間に待機時間を設定する機能です。
この機能は、パソコンの性能により動作が遅い場合などに、
設定すると一連の設定機能をスムーズに進める事ができます。
下の画像は、「STREAM DECK」の設定画面になります。
これらの操作を一回のボタン操作で処理します。
これだけでも、入力操作が短縮されているのが見て分かると思います。
更にこれらの事務処理は常に使用しているため、その頻度を掛け合わせると、
かなりの効率化になります。
画像:「株式会社」を「㈱」に変換(置換)の設定画面
上記の画面の設定について、次のようになります。
その後、検索してヒットした項目(セルの場所)を表示するので、
置換するセルを確認後、
「すべて置換(A)」をクリックもしくは「Alt+A」を押します。
そうすると、検索した「株式会社」が「㈱」に変換(置換)されます。
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「STREAM DECK」でちょっとした操作を設定
会計のシステム上、
摘要欄に入力できる文字数は制限されているため、
このような操作をして、摘要欄を有効に活用するために行います。
この設定がうまくいけば、「Stream Deck」の設定画面で、
この置換の設定をコピー&ペーストして、他の置換に応用できます。
置換の操作をしているので、よく使う下記の置換も設定。
「(株)」(3文字)を「㈱」(1文字)にしたり、
「有限会社」(4文字)を「㈲」(1文字)にしたり、
「(有)」(3文字)を「㈲」(1文字)にしたり、
その他色々と応用が可能です。
Excelのショートカットキーや「Tab」キーを使って画面上の移動を行えるので、
自身の実際の操作に合わせて設定できるところも
「STREAM DECK」の良いところです。
自分の操作に合わせて設定できるので、色々試してみてはいかがでしょうか。
他にも、「STREAM DECK」についての記事を載せていますので、
ご参考にして頂ければと思います。
「STREAM DECK」の参考ブログ
こちらの記事は、初めて「STREAM DECK」を使った時の感想(感動)を載せております。
こちらの記事は、Excelの罫線を引くための設定方法について解説しております。
最後まで、ご覧いただき、ありがとうございました。
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「STREAM DECK」の種類
「STREAM DECK」のボタンの数も6個、15個、32個、8個と調整ダイヤル付や、カラーもブラックとホワイトなど、様々なタイプがあります。
「elgato」のリンクを貼っておきます。「STREAM DECK」の他にも、さまざまなアイテムがございますので、ご参考にされてみて下さい。
また、下記の内容は、楽天市場で販売されている一例です。決して安いものではないので、Amazonなど他のサイトでも、安く販売されている場合がありますので、ぜひ検索し比較検討してみて下さい。
ボタン 6個の「STREAM DECK」
「STREAM DECK」 6ボタンは、コンパクトで持ち運びやすいので、様々な用途で活用することができます。
ボタン数が少ないというデメリットもありますが、プロファイルを使い分けるなど、工夫次第で効率的に使用することができます。
ボタン8個の「STREAM DECK」
「STREAM DECK」 8ボタンが、2つのTouchPoints(タッチポインツ)と真ん中にInfobar(インフォバー)が設置されています。
6ボタンにも15ボタンにもない、新しい機能がついていて、使う人の操作をさらにサポートしてくれます。
ボタン 15個の「STREAM DECK」
「STREAM DECK」 15ボタンは、コンパクトで使いやすいサイズでありながら、ノートパソコンなどで持ち歩く際にも、デスクトップで据え置きで使用する場合にも、どちらにも使い勝手の良いサイズです。
6ボタンと同様、プロファイルを使い分ければ、出先でも、デスクでも、便利なデバイスです。
ボタン 32個の「STREAM DECK」
「STREAM DECK」 32個ボタンは、ボタン数の多さを活かして、据え置き型でデスクトップでの操作に向いています。
設定できるボタンの数の多さにより、デスクでガッツリ行う操作を各ボタンに割り当てて、効率的な日々の作業をサポートすることができます。
ボタン 8個と調整ダイヤル付の「STREAM DECK」
「STREAM DECK」 8個ボタンと調整ダイヤル付きデバイスは、ボタンのカスタマイズ性とダイヤルの操作性を兼ね備えた、非常に便利なデバイスです。
調整ダイヤルは、音量調整やズーム、スクロールなど、様々な操作に利用することができます。例えば、以下のような用途がおすすめです。
- 動画編集ソフトで再生速度を調整する
- 画像編集ソフトで画像を拡大・縮小する
- 音楽再生ソフトで音量を調整する