007_業務効率 / 仕事環境
もう後回しにしない！確定申告・経理処理を楽にする準備と鉄則新着!!
「確定申告の時期が近づくと憂鬱になる…」 「日々の経理作業、何から手をつ手を付ければいいのかわからない」では、どのように対処したらいいか？経理業務が負担に感じる最大の理由は、 「後回しにして作業が溜まってしまうこと」 と 「情報の整理ができていないこと」 にあります。今回は、事業主の視点から、確定申告や会計処理をスムーズに進めるための準備と、まず最初に確認すべき作業について詳しく解説します。
簿記 × AI ＝「？？？」その2：「分かる」から「使える」へ ～実務スキルの構築～新着!!
簿記検定に合格して基礎知識は身についたけれど、実際の経理の仕事に就いてみると「あれ？教科書通りにいかない…」と戸惑うことはありませんか？資格試験で学ぶ知識は、あくまで実務の「入り口」に過ぎません。では、その知識を現場で使える「本物のスキル」へと昇華させ、さらに最新のAIを掛け合わせると、私たちの仕事はどう変わるのでしょうか。今回は、「簿記 × AI」をテーマに、次世代の実務スキルの身につけ方や、AIを活用した仕事術について解説します。
簿記 × A I ＝「？？？」〜簿記3級を「実務の武器」に変える3つの提案〜
皆さんは、日々AIをどのように活用していますか？AIの使い方は本当に様々です。「簿記3級をとったけれど、実際の仕事でどう活かせばいいか悩んでいる…」
そんな方も多いのではないでしょうか。今回は、「簿記3級を『実務の武器』に変える3つの提案」と題して、AIを活用して経理や事務のお仕事を劇的にレベルアップさせる方法をご紹介します。
予算 × 前年比で丸裸になる「自社の真実」と「次の一手」：実践的な予実管理術
会社の実績を良くしていくために、立てた「目標」と実際に出た「結果」を比べることはとても大切です。でも、ただ目標と結果を比べるだけでは不十分です。そこに「前年の結果」というもう一つの基準を加えることで、今の会社が「本当にどんな状況に置かれているのか」が、見えてきます。ここでは、目標達成できたかどうかと、去年の結果を超えられたかどうかの組み合わせでできる「4つのパターン」について、それぞれの意味と、経営者やリーダーが「明日から具体的に何をすべきか」を解説します。
Excelで現金出納帳を作成
飲食店や小売店など、日々現金の入出金は現金出納帳を付けているのではないでしょうか。ほぼ毎日の作業のため、できるだけ手間・暇・時間がかからない方法で処理できれば、「店休日」が本当の意味で「休息日」になります。ノートなどの紙で管理していた現金出納帳をExcelで管理して、どのように変わったか、実際にどのように管理したらいいのか？を解説します。
TKCのシステム「FXマイスタークラウド」の具体的な使い方
TKCのクラウドシステムの使い方にも色々あり、MicrosoftのEdgeやGoogleのChromeを使用する方法があります。ここではGoogleのChromeを使って「FXマイスタークラウド」について、私なりの使用方法を事例としてご紹介させていただきます。
Google Chromeのショートカットキー
GoogleのChromeの利用率はかなり高いと思います。私自身もChromeを使っています。調べものを検索するのに便利で、Chromeのショートカットキーも扱いやすいです。そんなGoogleのChromeについて、実務でよく使うショートカットキーをご紹介したいと思います。
ショートカットキーを覚えるための心構え
ショートカットキーを効率的に覚えるためには、いくつかの心構えが大切です。無理やり覚えてしまっても、使わなければ忘れてしまいます。そこで、無理なく、確実に習得していく心構えについて5つのポイントについて考えてみました。
スマートフォンの活用方法 ～紙からデジタルへ～
コロナ開けのすぐの時、大阪のユニバーサルスタジオジャパン（以下「USJ」）に行く機会がありました。 前回、USJに行ったのはコロナ前でした。今回はコロナ後に訪問して感じたことを記事にしてみました。ちなみに、ジェットコース […]
【縦置きディスプレイの活用】
「ディスプレイを増やしたら効率的だよ」とアドバイスを頂き、試してみたら確かに効率的に作業が進みました。さらに、ディスプレイを縦置きに設置すると、便利になる作業内容について説明しています。
【マクロの記述の仕方】
Excelのマクロを習得して行く時、特に初学者の場合は、最初の頃はマクロの言語（プログラムする文章）の意味が分からず、どのようマクロを記述していいか分からないので、教科書通りの方法で見よう見まねでとにかく記述していました。この時点でExcelマクロの勉強を辞めてしまう場合が多いと聞きます。複数のExcelマクロの本を読んで、日本語を記述してマクロの内容を分かりやすくする方法がありますので、簡単に解説します。
【Excelマクロの習得（私の各ステップアップ）】
今では、仕事でExcelマクロを使わない日は無いぐらい、毎日使用しています。仕事で実用的に使えるまで、約2年ほどかかりました。夜なべしながら毎日少しずつパソコンで試行錯誤したおかげです。その間、初学者用のテキストや実務で使う場合の手法が乗っているビジネス書など、10冊以上は購入しました。私のExcelマクロのステップアップと共に読み込んでいた本を厳選し、分かりやすく特色のある3冊をご紹介したいと思います。
